Ventajas

Reducción de gastos

Minimizar gastos de desplazamiento (billetes de avión, taxis , coches de alquiler y/o kilometraje).
Reducir gastos de hoteles y dietas.
Reducir el coste de oportunidad asociado a los tiempos invertidos en desplazamientos y esperas de directivos y ejecutivos.

Ahorro en tiempo y aceleración de la toma de decisiones

Reuniones cuando son necesarias (cuando surge un problema, podemos reunirnos al instante sin esperar a encontrar un día en que las agendas nos permitan viajar y reunirnos)
Reuniones más concisas, aprovechamiento del tiempo invertido.
Mediante multiconferencia, una sola reunión vale por muchas.
Valor añadido del “tiempo real” en situaciones en las que la simultaneidad del proceso de comunicación es crítica.

Mayor y mejor comunicación

Reuniones más breves y con mayor frecuencia (una reunión por tema, y no acumular temas en un “orden del día” incoherente y sobrecargado).
Enriquecimiento de las reuniones con la participación de mayor número de personas (un adjunto y/o experto no viajará, pero en cambio puede participar sin ningún coste añadido en una reunión por videoconferencia).
Disponibilidad de cualquier documento o información que se requiera (no sólo “lo que cabe en el maletín”).
Comunicación más rica y plena. Comparativamente frente al teléfono o la audioconferencia, la disponibilidad de la imagen y del comportamiento gestual de los interlocutores remotos, documentos, presentaciones, vídeos, etc. ‘acorta’ las distancias. La comunicación gestual supone más del 70 % de la efectividad en la transmisión del mensaje.
Cada vez son más habituales los entornos profesionales en situaciones de movilidad. Posibilidad de participar por video en una reunión con cualquier dispositivo (PC/MAC, tableta, Smartphone, ..), en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Fortalecimiento de relaciones de confianza con clientes y proveedores; la comunicación por video supone una reducción de las distancias y favorece una mayor frecuencia de interacción.

Transformación de los procesos

El uso de la videoconferencia y las herramientas de colaboración también contribuye a transformar los procesos de negocio, a cambiar los comportamientos y a fomentar la colaboración en el seno de la organización. Estos aspectos son clave en la satisfacción de los colaboradores, el reforzamiento de la cultura empresarial y, en consecuencia, en la posición competitiva de las empresas.

Mayor calidad de vida

Un viaje implica jornadas alejado de casa o llegar ya entrada la noche, sacrificando momentos dedicados a familia, amigos, deporte, ocio, etc. Reducir la frecuencia e intensidad de viajes supone una mejora muy significativa en la calidad de vida de las personas de la organización, lo que contribuye a una mayor integración y satisfacción laboral.

Reducción del nivel de emisiones de CO2

Reducción de emisiones contaminantes generadas por el uso de medios de transporte (avión, coche, etc.), aspecto cada día más crítico y de significativo impacto en la imagen corporativa.